تأسيس إدارة الموارد البشرية ومكاتب إدارة المشاريع والإدارة الاستراتيجية
وقد أصبح الآن وجود نظام رقمي لإدارة الموارد البشرية جزءًا من توليفة العمل المتطورة التي بمقدورها مواكبة ظروف عالم العمل حاليًا، وحيث أن جيل الألفية أصبحوا المسيطرين في سوق القوى العاملة في الشرق الأوسط، فوجودهم يفرض على السوق توقعات وسلوكيات جديدة على شكل وطبيعة العمل، فازداد الطلب على التحول الرقمي كجزء من تجربة الموظف الحديثة، هذا وبالإضافة إلى دور التحول الرقمي في مواكبة اللوائح الحكومية المتطورة في جميع أنحاء المملكة، وهذا يضع مسئولية على عاتق الشركات لتوفير الأدوات والمنصات المتوقع العمل بها في سوق العمل الآن
يتضمن ذلك وضع وتطبيق سياسات الصحة والسلامة ومتطلبات الأمان في مكان العمل، وضمان سلامة الموظفين وحمايتهم من المخاطر المحتملة. يتوجب على إدارة الموارد البشرية أن تكون على دراية كاملة بأن موقع العمل يلتزم بمعايير الأمن والسلامة للقوة العاملة، ومن أبرز سياسات الصحة والسلامة التي يجب أن تلتزم بها الإدارة مخاطر مساحات التهوية والمخاطر الكيميائية.
ولسوء الحظ، هو أيضا واحد من أصعبها. فهناك العديد من الخيارات المتنافسة التي يمكن الاختيار من بينها، وكل هذه الخيارات سوف تزعم الريادة في السوق.
ويمكنه أيضًا تمكين الموظفين من إكمال العمليات بأنفسهم بسرعة دون الحاجة إلى إشراك فرق الموارد البشرية على الإطلاق. كل ما يتطلبه الأمر هو عقلية رقمية أولاً.
كما يمكن للموظفين خدمة أنفسهم دون الحاجة إلى التواصل مع فريق الموارد البشرية.
والأهم من ذلك، عندما تكون فرق الموارد البشرية مدعومة بالتقنية، سيكون لديها المزيد من الوقت للتركيز على تجربة الموظف بدلًا من المهام التشغيلية المكررة، وبالتالي يمكن للمنشأة كسب ميزة تنافسية تكمن في سعادة الموظفين وقدرتهم على تكريث وقتهم في المهام الأساسية التي تساهم في نمو ونجاح المنشأة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تقدم أنظمة الموارد البشرية القدرة على إدارة مزايا الموظفين بأنواعها المختلفة، وتمكين المنشأة من تقدم حوافز ومزايا متعددة تعزز من خدمات التوظيف في مجال تكنولوجيا المعلومات تفاعل الموظفين وتساهم في زيادة انتاجيتهم. يمكن نظام بيزات المنشآت بمختلف أحجامها من:
وأخيرًا فإن التشغيل الآلي للموارد البشرية سوف يعمل على تحسين وضع امتثال المنظمات للقوانين واللوائح والحد من خطر فرض الغرامات من الحكومات المحلية.
استلزم ذلك الاعتماد على أدوات ومنصات رقمية تعمل على إنجاز عمليات الموارد البشرية وتمنح الشركات إمكانية الوصول إلى رؤى من خلال البيانات المتاحة. واليوم، التحول الرقمي يؤثر فعليًا على جميع جوانب الموارد البشرية – من التوظيف والتدريب إلى إدارة القوى العاملة وتتبع الغياب – مما يمكّن فرق الموارد البشرية من العمل بشكل أكثر فعالية وكفاءة في ظل هذا التوجه.
وتتضمن بعض الفوائد الرئيسية التي يمكن أن تتوقعها الشركات من رقمنة مسيرات الرواتب ما يلي:
زيادة الشفافية: تزويد الموظفين بإمكانية الاطلاع على المعلومات المهمة مثل كشوف الرواتب والاستحقاقات ومقاييس الأداء وبوليصات التأمين بضغطة زر.
متى يكون ضروريًا على الأعمال التجارية البدء في الاعتماد على هذه النظم؟
على سبيل المثال، العمليات المركزية، فأكثر أنظمة إدارة الموارد البشرية فاعلية هي تلك التي تجمع جميع عمليات الموارد البشرية والمالية الرئيسية معًا في مكان واحد – من كشوف المرتبات والمصروفات إلى إدارة الإجازات وجدولة المناوبات.